شارك
الرئيسيةما هو الوصف الوظيفي لمُدخِل البيانات؟
موظف إدخال البيانات (Data Entry Clerk): هو الموظف الذي يُدخل جميع البيانات المتعلقة بالموظفين والبيانات الأخرى الخاصة بعمليات الشركة في الحاسوب، سواء كان ذلك في البرامج التشغيلية أو في قاعدة البيانات.
مهام ومسؤوليات موظف إدخال البيانات
يمكن تلخيص أهم مهامه ومسؤولياته فيما يلي:
- تجميع البيانات وترتيبها وتجهيزها للمعالجة والتحليل.
- تخزين البيانات والمعلومات بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا، واستخراج التقارير وطباعتھا في حال طلبها من أحد الأقسام.
- المساهمة في إعداد قاعدة بيانية واحصائية تساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات الصحيحة.
- تنظيم الوثائق والملفات الخاصة التي تحتوي على البيانات المدخلة.
- أرشفة جميع المستندات في النظام المالي المحوسب.
- تثبيت برامج الحماية التي تضمن حماية البيانات من التلف أو الضياع.
- تحديث بيانات العملاء وباقي الشركاء باستمرار.
- إنشاء نسخ احتياطية لقوائم البيانات المدخلة.
- التحقيق من صحة البيانات المدخلة وتطابقها مع المستندات الأصلية.
- اقتراح طرق جديدة تمكن من إدخال حجم معتبر من البيانات في وقت وجيز.
أهمية وظيفة مدخِل البيانات في الشركة
تكتسي هذه الوظيفة أهمية بالغة في الشركات، لا سيما مع التطور التكنولوجي الحاصل في سائر المجالات والاعتماد أكثر فأكثر على البيانات كمدخلات رئيسية لعملية اتخاذ القرار. تنبع أهمية موظف إدخال البيانات من حقيقة أنه يمثل المصدر الذي يرجع إليه مسؤولو مختلف الأقسام للحصول على البيانات الضرورية لنشاطهم؛ مثل بيانات الموردين أو بيانات شركات التعهيد أو عناوين الخبراء وغير ذلك، لذلك يجب الحرص على دقتها وتوفيرها في الوقت المناسب.
المهارات المطلوبة لدى مدخِل البيانات
لا توجد شهادة علمية محددة يجب أن يحوز عليها مدخل البيانات، لكن شهادة في الإعلام الآلي تفي بالغرض عادة، غير أن لعض المهارات والصفات الأخرى ضرورية مثل:
- الأمانة وعدم إفشاء أي أسرار متعلقة ببيانات الشركة.
- تحري الدقة والقدرة على اكتشاف الأخطاء.
- التحكم في عمليات التنقيب في البيانات.
- التحكم في برمجيات الحماية على الإنترنت والأمن السيبراني.
- مهارات التنظيم والكتابة على الحاسوب.
اقرأ أيضاً: