ضمان الالتزام Compliance Assurance

ما مفهوم ضمان الالتزام؟

ضمان الالتزام (Compliance Assurance): هو مجموعة التدابير التي تتخذها المؤسسة لضمان الالتزام باللوائح والسياسات والعمليات، ويُعد بمنزلة دليل للإدارة العليا للتأكد من تضمين اللوائح والسياسات بالأعمال اليومية للوصول إلى تجربة استخدام مُرضية.

يرتبط ضمان الالتزام بوجود بنية تحتية فعّالة لإعداد التقارير الإدارية، ووجود آليات يمكنها مراقبة التحمل وقياسه باستمرار، ومدى تطبيق المؤسسة للمعايير الداخلية والخارجية، وتشمل أنشطة ضمان الالتزام عمليات التفتيش، وأخذ العينات، والاختبار، والمراقبة المستمرة، وإعداد التقارير، وحفظ السجلات.

فائدة ضمان الالتزام

يقدم ضمان الالتزام عدة فوائد، منها:

• وضوح المعايير أو اللوائح الداخلية والخارجية، وكيفية تطبيقها، وتحديد على أي خطوط عمل أو مجالات وظيفية يمكن تطبيقها، ما يتيح للإدارة العليا ومراقبي المخاطر وموظفي التدقيق الداخلي التركيز على المجالات ذات الأولوية المحددة.
• تعزيز مراقبة الأداء من خلال إنشاء وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
• تصوير الأداء الفعلي مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية في لوحات المعلومات، وتقديم ملاحظات في الوقت الفعلي في أثناء العمليات لاتخاذ إجراءات تصحيحية فورية.

 اقرأ أيضاً:

• الالتزام الوظيفي.