شارك
الرئيسيةما هي سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها؟
سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها (Human Resources Policies and Procedures): هي القواعد والمبادئ التي تعبر عن فلسفة الشركة ورؤيتها في إدارة مواردها البشرية، إضافة إلى الإجراءات التي يجب اتباعها في سبيل الامتثال لهذه السياسات.
تستهدف هذه السياسات توجيه المدراء في الشركة وإرشادهم وعلى الرغم من أنها مشابهة لدليل الموظف؛ وهو مستند يختصر جميع ما يحتاج الموظف إلى معرفته عن الشركة التي يعمل فيها، فإنها تختلف عنها في أن دليل الموظف يتضمن معلومات مختصرة عن هذه السياسات بحيث يكون الهدف منها فقط إطلاع الموظف عليها.
سمات سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها
تتسم سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها بمجموعة من السمات منها:
- مهمة هذه السياسات توجيهية إرشادية.
- تعد بمثابة أداة تواصل بين المشرفين والمدراء في الشركة.
- تستهدف المدراء في الشركة.
- تخضع هذه السياسات للتطوير المستمر حسب رغبة المؤسسة.
مقالات قد تهمك:
- لماذا خسر قسم الموارد البشرية ثقة الموظفين وكيف يمكن استعادتها؟
- 6 استراتيجيات لوضع سياسات عمل مرنة تراعي الاحتياجات المختلفة للموظفين
- 7 طرق لمساعدة مسؤولي الموارد البشرية في بناء ثقافة مؤسسية أكثر إنصافاً وتستند إلى البيانات
محتويات سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها
على الرغم من أن سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها تختلف من شركة إلى أخرى فإنها تتضمن المفاهيم الأساسية وحقوق الموظفين والمشرفين والتزاماتهم، على سبيل المثال؛ توجيهات التعويض العادل وطريقة تحديد مزايا الموظفين ومتطلبات التعويض الإضافية.
فوائد سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها
تختلف فعالية سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها من شركة إلى أخرى اعتماداً على فعالية توصيلها وتنفيذها، وبصفة عامة تحقق هذه السياسات العديد من الفوائد للشركات ومنها:
- تطبيق سياسات الشركة على جميع المستويات بما يشمل ضمان العدالة والإنصاف في تطبيقها.
- حماية الشركة من المطالبات القانونية عبر مواءمة سياساتها مع تلك المتطلبات.
- تساعد الشركة على تكوين بيئة عمل صحية وإيجابية تشجع الموظفين على العمل.
- تعزز إنتاجية الموظفين وتضمن سلامتهم وراحتهم في مكان العمل.
- تسهم في تسريع عملية اتخاذ القرارات وجودتها بسبب سهولة الوصول إلى مرجع لأخذ الاستشارة منه.
أمثلة على سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها
يوجد العديد من الأمثلة على سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ومنها:
- سياسة السلامة والصحة المهنية (Health and Safety Policy): تعهد مكتوب يؤكد التزام الشركة بحماية صحة وسلامة الموظفين والمجتمع، إضافة إلى تأكيد توافر عوامل الحماية في الممتلكات الخاصة بها.
- سياسة الإجازات المدفوعة الأجر (Paid Time Off Policy): مصطلح يشير إلى الأسلوب الذي تتبعه الشركة في منح الإجازات للموظفين، ويجب أن تتضمن سياسة الإجازات المدفوعة الأجر خيارات الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة ومعلومات عن ساعات العمل المتوقَّع أن يحققها الموظف وتفاصيل استحقاق الإجازات وتجديدها وإجراءات طلبها والعواقب التي يترتب على الموظف تحملها في حال انتهك سياسة الإجازات.
- سياسة التوظيف (Recruitment Policy): عبارة عن بيان تنظيمي يشرح الكيفية التي تتم من خلالها عملية التوظيف، فهي تحدد ممارسات التوظيف المفضلة في الشركة وتعزز الاتساق الداخلي بين أنشطة التوظيف المختلفة.
اقرأ أيضاً: