النظام الأساسي للشركة Articles of Association. AoA

النظام الأساسي للشركة (Articles of Association. AoA): هو الوثيقة التي تحدد اللوائح القانونية والمبادئ التوجيهية لنشاط الشركة وغرضها الأساسي، وتحدد أيضاً كيفية إنجاز المهام داخل الشركة، بما في ذلك كيفية تعيين المسؤولين التنفيذيين وإعداد السجلات المالية وصلاحيات المساهمين في مجلس الإدارة وغيرها من المهام. 

يمكن تلخيص العناصر الأساسية التي يضمها النظام الأساسي للشركة فيما يلي:

  • اسم الشركة (Company Name):يجب أن يظهر الاسم الذي يمثل رسمياً الكيان القانوني للشركة في النظام الأساسي؛  
  • الغرض الأساسي من إنشاء الشركة (Purpose of the Company): في معظم الأحيان، يكون الهدف الرئيس هو تحقيق الربح من وراء تقديم خدمة معينة للمجتمع؛ أما إذا كانت مؤسسة غير ربحية، فيجب توضيح الغرض منها كالمساهمة في مساعدة إحدى الفئات المعوزّة في المجتمع. في بعض الدول، يفرض القانون أن يكون الغرض محدداً بدقة أكثر مثل “تسيير سلسلة مطاعم في مجال الأغذية البحرية وتحقيق النمو”؛
  • تنظيم الشركة (Organization of the Company): يتضمن هذا الجزء عنوان المقر الرئيس للشركة وقائمة أعضاء مجلس الإدارة ومؤهلاتهم، وعدد المسؤولين التنفيذيين والمدراء والموظفين، وهوية المؤسسين والمالكين، وفي بعض الأحيان، أسماء المدققين الرسميين الذين يتعاملون مع الشركة؛
  • الأسهم المكوّنة لرأس المال الشركة (Capital Share): يتعلق هذا الجزء بعدد الأسهم المكوّنة لرأس مال الشركة وطبيعتها، والإجراءات المتعلقة بكيفية شراء الأسهم أو التنازل عنها، وطريقة توزيع الأرباح على حملة الأسهم؛
  • اجتماعات المساهمين (Shareholders Meetings): يتم التطرق في هذا الجزء إلى سير الاجتماع الأول للمساهمين، وكيفية تسيير قادم الاجتماعات، وطريقة التصويت في مجلس الإدارة، وغيرها من الإجراءات المرتبطة باجتماعات المساهمين.