شارك
الرئيسيةالدفع التلقائي للفواتير (Automatic Bill Payment): عملية تحويل أموال مجدولة في وقت سابق لقاء دفع التزامات متكررة، وتتم هذه العملية من حساب مصرفي أو حساب صندوق استثماري مشترك بهدف تسديد مصروفات روتينية للموردين.
آلية عمل الدفع التلقائي
تقوم الشركة الراغبة في تنفيذ هذه العملية بجدولة جميع المدفوعات لديها عن طريق خدمة سداد الفواتير في الحسابات المصرفية الجارية، وتحدد الجهات التي ترغب بتحويل الأموال إليها بشكل دوري من حسابها المصرفي، وذلك من خلال التنسيق مع البنك الذي يضم حساب الشركة، وتتضمن هذه الالتزامات عادةً التي تشملها عملية الدفع التلقائي أقساط القروض، وفواتير بطاقات الائتمان، وقروض الرهن العقاري وغيرها.
مميزات الدفع التلقائي
تقدم هذه العملية العديد من التسهيلات المالية والمحاسبية للشركة، منها:
- تجنب التأخير في دفع الالتزامات من خلال تنظيم دفعها من حساب الشركة بشكل آلي؛
- توفير الوقت والجهد من خلال إعداد جدول سداد المدفوعات لمرة واحدة على الأقل سنوياً؛
- زيادة درجة الثقة الائتمانية للشركة من خلال دفع التزاماتها بالوقت المحدد.
عيوب نظام الدفع التلقائي
تنطوي عملية الدفع التلقائي على العديد من المشكلات التي قد تحدث، منها:
- صعوبة إلغاء المدفوعات التلقائية بشكل سريع لضرورة التنسيق مع البنك الذي يحتوي حساب الشركة؛
- إن حدوث نقص في الحساب الجاري المخصص لدفع الالتزامات قد يؤدي لدفع رسوم تأخير السداد؛
- إن عدم تدقيق الفواتير من قبل الشركة التي تصل للبنك لسدادها قد يعرضها لعمليات تزوير، أو دفع مبالغ أكبر من المتفق عليها نتيجة خطأ محاسبي.