ما هو نهج إنجاز الأعمال؟
نهج إنجاز الأعمال (Getting Things Done. GTD): أسلوب لإدارة الوقت وتعزيز الإنتاجية الفردية، ابتكره المختص في إدارة الوقت "ديفيد آلن" (David Allen)، وشرحه في كتابه الذي يحمل نفس العنوان، والصادر عام 2001.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).
يمكّن هذا النهج من أداء المهام والالتزامات بكفاءة عالية، دون الشعور بالإجهاد والتوتر، وذلك بمساعدة قائمة المهام وجداول المواعيد. يمكن تلخيص مراحل "نهج إنجاز الأعمال" فيما يلي:
- جمّع (Capture): تسجيل كل المواعيد والمهام المتأخرة والأفكار الخاصة بالعمل التي تخطر على بالك، ويكون ذلك إما يدوياً عن طريق الكتابة أو إلكترونياً باستخدام التطبيقات المتخصصة؛
- عالج (Process): أي معالجة كل النقاط التي جُمّعت في المرحلة الأولى، وترتيبها حسب الأولوية، ثم أرشفة غير المستعجل منها، وحذف غير المفيد.
- نظّم (Organize): تنظيم كل ما استُخلص من مرحلة المعالجة وفقاً لجدول زمني دقيق، ومراحل محددة لإنهاء كل مهمة.
- خطط (Plan): تتمحور هذه المرحلة حول تخصيص بعض الوقت لمراجعة قوائم المهام وترتيبها وإجراء التعديلات عليها حسب الحاجة.
- نفذ (Do): تنفيذ ما خُطط له من مهام مع الأخذ بعين الاعتبار عوامل السياق والوقت المتاح والطاقة المتاحة والأولوية.
اقرأ أيضاً:
تمت عملية الاشتراك بنجاح
عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية
