شارك
الرئيسيةالوصف الوظيفي للسكرتير القانوني
سكرتير قانوني (Legal Secretary): هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه محامي واحد، أو مجموعة من المحامين، حيث يساعد على إدارة شؤون المكتب، بما فيه تنظيم جدول الأعمال والمواعيد، والرد على استفسارات العملاء، وتنسيق المستندات.
يعمل السكرتير القانوني في شركات المحاماة والأقسام القانونية التابعة للشركات الخاصة، ويتولّى أمر استقبال العملاء، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، إضافة لذلك، لمساعدة المحامي في المحكمة، على سبيل المثال، تحضير ملفات القضايا القانونية وكتابة إفادات المحكمة وجلسات الاستماع.
مهام السكرتير القانوني ومسؤولياته
يؤدي السكرتير القانوني مجموعة من المهام، منها:
- كتابة المستندات القانونية والتقارير، وقراءتها، ومراجعتها، والتعديل عليها عند وجود أخطاء.
- تنسيق مواعيد المحامي، مثل مواعيد المؤتمرات والاجتماعات والسفر، وتذكيره بها.
- حفظ المستندات والوثائق بشكل منظّم، وإجراء النسخ من أجل تسهيل الوصول إليها.
- التواصل مع العملاء والرد على جميع استفساراتهم، والمحافظة على أسرارهم، وكسب ثقتهم.
- التأكد من توافر كل المعدات المكتبية وشراء ما يلزم.
مهارات السكرتير القانوني المطلوبة
يحتاج السكرتير القانوني مهارات ومؤهلات منها:
- شهادة جامعية في تخصص الحقوق.
- معرفة واسعة في المصطلحات القانونية والإجراءات القانونية.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارية جيدة.
- مهارات في التواصل اللفظي والكتابي، والقدرة على الكتابة بسرعة (ما يقارب 50 كلمة في الدقيقة).
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على تحديد الأولويات، والعمل باستقلالية.
اقرأ أيضاً: