خطاب الضمان (Letter of Guarantee): هو وثيقة تمثّل تعهد مكتوب من المصرف بدفع قيمة معينة للمستفيد عندما يرده أول طلب رسمي منهم، وذلك من دون العودة لطالب الخطاب خلال فترة سريانه.

هناك نوعان رئيسيان من خطابات الضمان:

1- الخطاب الابتدائي: ويكون قبل الدخول في المناقصات لضمان جدية العرض المقدم.

2- الخطاب النهائي: ويكون بعد رسو المناقصة لضمان جدية التنفيذ ضمن الشروط والمواعيد المحددة. ويقصد به دفع مبلغ مالي يمثل نسبة معينة من المناقصة مقابل حسن التنفيذ.

تطلب الحكومات من المتقدمين للمناقصات إرفاق خطابات ضمان مع عروضهم لضمان عدم تراجعهم في حال تغيرت الأسعار أو كان هناك خلل في تقديرها، لذا تطلب إما كفالة نقدية أو أوراق مالية أو خطاب ضمان بنسبة معينة من قيمة المناقصة.

يتميز خطاب الضمان بأنه لا يجوز تداوله أو تظهيره أو تحويله فهو لا يمثل ورقة تجارية، كما أنه محدود المدة ويجب أن تصل المطالبة خلال تلك المدة حتى يتم تنفيذها. ويمكن أن يكون الخطاب مشروطاً بشرط أن يقبل المستفيد هذا الشرط وهنا لا تتم المطالبة قبل تحقق الشرط المذكور فيه.