تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
اشترك

الاستمرار بالحساب الحالي

تخصيص الموارد

ما تعريف تخصيص الموارد؟

تخصيص الموارد (Resource Allocation): هو المفهوم العام الذي يقوم عليه علم الاقتصاد ومشكلة النُدرة (Scarcity)، ويُقصد به تحديد الاستخدام الأمثل لكل نوع من الموارد المتاحة؛ مثل القوى العاملة والموارد الطبيعية والوقت وغيرها، بطريقة تعظّم المنفعة المحصّلة منها.

نظراً لندرة الموارد ولا محدودية الاستخدامات والحاجات؛ ظهرت أهمية مفهوم تخصيص الموارد حيث يتم وضع كل حجم ونوع من الموارد باستخدامات معينة.

طرق تخصيص الموارد في النظام الاقتصادي

يمكن تخصيص الموارد بطريقتين:

  • الأولى من خلال مركزية النظام الاقتصادي؛ إذ تحدد الحكومة نوع الإنتاج وحجمه وطريقة توزيعه في مشاريعها كافةً واقتصادها ككل.
  • الثانية عبر عدم التدخل وترك التوازن الاقتصادي يحدث تلقائياً وفقاً للعرض والطلب.

عند تخصيص الموارد، يجب الأخذ بعين الاعتبار العديد من التكاليف مثل التكلفة المحاسبية والتكلفة الاقتصادية وتكلفة الفرصة البديلة والتكاليف الأخرى للموارد والسلع والخدمات.

طرق تخصيص المواد حسب طبيعتها

  • تخصيص مستمر للموارد: يشمل الموارد التي تُستخدم في العمليات اليومية.
  • تخصيص الموارد لمرة واحدة: وتشمل الموارد التي لا تدخل يومياً في عملية الإنتاج بل تُستخدم في عملية ما لمرة واحدة.

أهمية تخصيص الموارد

تنفَّذ عملية تخصيص الموارد عادةً في مرحلة التخطيط للمشروع وتنبع أهميتها من خلال مساهمتها في تحقيق النتائج التالية:

  • خفض التكاليف.
  • زيادة الطاقة الإنتاجية إلى الحد الأقصى.
  • منح الموظفين إحساساً بالثقة ورفع معنوياتهم.
  • كسب رضا العميل بسهولة.

نصائح لتخصيص الموارد

يمكن أن يساعد اتباع بعض النصائح على تحقيق أقصى استفادة من عملية تخصيص الموارد وتتمثل في التالي:

  • التحديد الواضح لنطاق المشروع (هل يُعد مشروعاً ضخماً أم صغيراً؟) والفترة الزمنية المطلوبة لتنفيذ المشروع (طويلة أم قصيرة؟).
  • تُقسم الموارد إلى موارد متاحة في الوقت الحالي وموارد يُتوقع أن يحتاجها المشروع.
  • مباشرة العمل بالمشروع وعدم تأجيل التنفيذ بسبب احتمالية ظهور تحديات أمام تأمين الموارد، وفي المقابل يجب أن تكون مستعداً للتعامل مع أي تحدٍ يظهر.
  • متابعة حالة الموارد.
  • عدم الإفراط في تخصيص الموارد فقد تكون له نتائج سلبية كإرهاق فريق العمل.

ما دور الأسعار في تخصيص الموارد؟

تُعد الأسعار بمثابة مؤشر لعملية تخصيص الموارد، فمثلاً إذا كانت أسعار العقارات مرتفعة والطلب عليها يزيد فإن الشركات ستخصص المزيد من الموارد من أجل تنفيذ مشاريع عقارية أكثر.

مقالات قد تهمك:

أدوات تخصيص الموارد

يوجد العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها في المساعدة على عملية تخصيص الموارد ومنها:

  • الرسم البياني لتوزيع الموارد (Resource Histogram): هو مخطط شريطي يُستخدم لتحديد الوقت اللازم للعمل على مورد معين خلال فترة زمنية محددة مسبقاً، وقد يحتوي أيضاً على ميزة المقارنة بين الموارد.
  • مصفوفة توزيع المسؤوليات (Responsibility Assignment Matrix. RAM): تُسمى أيضاً "مصفوفة راسي" (RACI Matrix)، وتُستخدم في إدارة المشاريع لتحديد مهام كل فرد والإنجازات المتوقعة منه؛ ما يساعد على تحديد الأدوار وتقليل الارتباك وبالتالي زيادة كفاءة المشروع ككل.
  • مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشارية (The BCG Matrix): يُطلق عليها أيضاً اسم "مصفوفة النمو والمشاركة"، وهي نموذج أو إطار عمل يقوم على تحليل المنتجات والخدمات من خلال تحليل دورة حياتها؛ ما يساعد الشركات على اتخاذ القرارات الاستراتيجية عند تخصيص مواردها.

اقرأ أيضاً:

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!