شارك
الرئيسية
2 دقيقةما تعريف الموازنة؟
الموازنة (The Budget): هي عملية إعداد البيانات المالية المفصّلة التي تغطي فترة زمنية محددة في المستقبل، ويتم إعادة تقييم الموازنة على أساس دوري.
توجد عدّة مستويات للموازنة، إذ يمكن أن يتم إعدادها على مستوى الأفراد أو الشركات الناشئة أو المؤسسات ذات الهدف غير الربحي أو الشركات متعددة الجنسيات أو حتى على مستوى حكومات البلدان، أو أي كيان لديه نفقات ويحقق إيرادات؛ وتُعتبر الموازنات في الشركات والمؤسسات أداة داخلية مهمة تساعد القادة في اتخاذ القرارات الصحيحة.
ما الفرق بين الميزانية والموازنة؟
يتمثل الفرق بين الموازنة والميزانية في الآتي:
- الفترة الزمنية: تغطي الموازنة فترة زمنية مستقبلية؛ في المقابل تغطي الميزانية فترة زمنية مضت.
- المهمة: تساعد الموازنة على تقدير المبالغ التي ستُصرف في فترة زمنية مستقبلية؛ في حين تُستخدم الميزانية لفهم النفقات التي صُرفت في فترة زمنية سابقة ويمكن استخلاص نتائج خاصة بالأداء منها.
كيفية إعداد الموازنة
تتطلب عملية إعداد الموازنة مجموعة خطوات تتمثل في الآتي:
- الاستفادة من موازنة العام الماضي لتقدير المبالغ التي قد تُنفق في العام المقبل.
- فهم أهداف المؤسسة للسنة المالية المقبلة إذا كانت تريد التركيز على توسيع أعمالها وفتح خطوط إنتاج جديدة أو زيادة كمية الإنتاج من سلع محددة.
- وضع توقعات حول الإيرادات التي يمكن تحقيقها خلال العام المقبل والتي تتأثر بطبيعة مجال عمل الشركة.
- تقدير التكاليف المحتملة خلال هذه الفترة، وبصفة عامة، تنقسم التكاليف إلى تكاليف ثابتة وأخرى متغيرة.
- إجراء مراجعة للميزانية.
متى تُحضَّر الموازنة؟
بصفة عامة، تُحضَّر الميزانية قبل بدء العام المالي؛ إذ تساعد على توجيه إجراءات المؤسسات خلال العام المالي وتحديد ما يجب التركيز عليه، سواء العمل على خفض النفقات أو وجود احتمالات لإمكانية زادتها.
أنواع الموازنة
توجد 4 أنواع من الميزانية تتمثل في الآتي:
- الموازنة الصفرية (Zero-Based Budgeting. ZBB): مصطلح يشير إلى الميزانية التي تُبرر فيها النفقات في كل مرة تعدُّ فيها الميزانية بغض النظر إذا كانت الميزانية أقل أو أكثر من الميزانية السابقة.
- موازنة قائمة على النشاط (Activity-Based Budgeting. ABB): نظام مالي قائم على تسجيل الأنشطة التي تؤدي إلى تحمل الشركة تكاليف مالية، ثم تحليلها ودراستها. يُفحص كل نشاط يحمل الشركة تكلفة بدقة بالغة من أجل تحويله إلى عنصر كفاءة في النشاط، وتُطوَّر الميزانيات المالية بناءً على نتائج هذا البحث والتدقيق.
- الموازنة المتزايدة (Incremental Budget): يعتمد هذا الأسلوب في إعداد الميزانية على ميزانية العام السابق مع زيادة المبالغ التي يمكن صرفها في العام المقبل.
- موازنة القيمة المقترحة (Value Proposition Budgeting): يعتمد هذا النوع من الميزانيات على توضيح السبب الذي دفع الشركة إلى تخصيص مبلغ لكل نفقات متوقعة في العام المقبل.
اقرأ أيضاً: