شارك
الرئيسيةالسجلات المحاسبية (Accounting Records): جميع الوثائق والمستندات سواء كانت ورقية أو رقمية التي تُستخدم في إعداد البيانات المالية الخاصة بالشركة، وتشمل السجلات المحاسبية وثائق إثبات المعاملات النقدية، وسجلات الأصول والخصوم، والدفاتر المالية، والمستندات الداعمة مثل الفواتير والشيكات المصرفية وسندات القبض وغيرها.
تجبر القوانين الشركات والمؤسسات على الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لفترة زمنية محددة، وذلك حسب تشريعات الخاصة بكل بلد تنشط فيه هذه الشركات، فمثلاً في المملكة العربية السعودية، تنص وزارة التجارة على ما يلي: “يجب على كل تاجر أن يمسك الدفاتر التجارية التي تستلزمها طبيعة تجارته وأهميتها بطريقة تكفل بيان مركزه المالي بدقة، وبيان ما له من حقوق وما عليه من التزامات متعلقة بتجارته، ويجب أن تكون هذه الدفاتر منتظمة وباللغة العربية، ويجب أن يمسك على الأقل الدفاتر الآتية: دفتر اليومية الأصلي، ودفتر الجرد، ودفتر الأستاذ العام. ويعفى من مسك هذه الدفاتر التاجر الذي لا يزيد رأس ماله على مائة ألف ريال”.