شارك
الرئيسية
1 دقيقةما تعريف التنفيذ؟
التنفيذ (Implement): مصطلح يشير إلى البدء بالعمل على أمر ما، وفي عالم الأعمال يشير إلى البدء استخدام خطة ما أو نظام أو مشروع أو إجراء أو غير ذلك.
أهمية التنفيذ في عالم الأعمال
يستمد التنفيذ أهميته من أنه يُعد إحدى المراحل التي تساعد المؤسسات على الوصول إلى الهدف النهائي، سواء كان إكمال المهام، أو تنفيذ تغيير أو استراتيجية أو برنامج، أو غير ذلك، والتنفيذ مرحلة انتقالية للمؤسسة من حالة إلى حالة ثانية.
ما هو تنفيذ التغيير المؤسسي؟
يُقصد به تنفيذ التغيير الذي يساعد المؤسسة وموظفيها على تطبيق التغيير المستهدَف، وتتضمن هذه العملية وضع خطة للتنفيذ، وتحتاج هذه الخطة إلى تنفيذ عدة خطوات تتمثل في الآتي:
- الخطوة الأولى: تحديد النتائج النهائية المراد تحقيقها وما الأهداف التي يحققها المشروع بعد الانتهاء منه، وتمثل هذه المعلومات الخطوط العريضة التي تساعد على تحديد الإجراءات الأخرى.
- الخطوة الثانية: تحديد التوقعات والنتائج المنتظَرة من الإجراءات المنفَّذة في إطار المشروع.
- الخطوة الثالثة: إجراء تقييم للمخاطر التي يتعرض إليها سير العمل تجاه تنفيذ المشروع وتحديد طريقة التعامل معها أو الخطوات الممكنة لتفاديها.
- الخطوة الرابعة: تقسيم المشروع إلى مجموعة من المهام التي يساعد تنفيذها على الوصول إلى النتيجة النهائية مع تحديد التواريخ النهائية التي يجب خلالها تنفيذ المهام.
- الخطوة الخامسة: منح كل عضو من أعضاء الفريق الدور الذي يناسب خبرته ومهاراته.
نصائح تحسن من كفاءة مرحلة التنفيذ
يمكن تطبيق مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين عملية التنفيذ وتتمثل في الآتي:
- تحضير الموظفين لاستقبال التغيير، وذلك من خلال تحديد الصيغة التي ستُستخدَم في إبلاغ الموظفين بالتغيير المراد تنفيذه.
- إتاحة المجال للموظفين لتقديم آرائهم وملاحظاتهم بشأن التغيير المراد تنفيذه.
- مراقبة عملية التنفيذ وإجراء التقييمات المستمرة لها وإدخال التحسينات التي تستدعيها الحاجة.
- تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق بما يساعد على رصد أي مشكلات قبل أن تظهر أو بمجرد حدوثها وتلافي حدوث أي سوء فهم.
اقرأ أيضاً: