facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

التقرير الرسمي

ما هو التقرير الرسمي؟

التقرير الرسمي (Formal Report): مصطلح يُطلق على تقرير يحتوي على معلومات مفصلة وأبحاث وبيانات ضرورية لاتخاذ قرارات العمل، ويُكتب بشكل عام لحل المشكلات، وبعض الأمثلة على التقارير الرسمية هي، تقرير التفتيش (Inspection Report)، والتقرير السنوي (Annual Report)، تقرير السلامة (Safety Report)، وغيرها، وهناك فئتان من التقارير الرسمية:

إعلان: أفضل استثمار في رمضان، افتح أبواباً من النمو والفرص واحصل على خصم رمضان التشجيعي 40% لتستثمر فيما يساعدك على بناء نفسك وفريقك ومؤسستك، تعرف على ميزات الاشتراك.

  • التقرير المعلوماتي (Informational Report): يجمع البيانات والحقائق المستخدمة لاستخلاص النتائج.
  • التقرير التحليلي (Analytical Report): يحتوي على نفس المعلومات الموجودة في التقرير المعلوماتي، لكنه يقدم توصيات لحل مشكلة ما أيضاً.

يتألف التقرير الرسمي من ثلاثة أقسام:

  • القسم الأمامي: يحتوي على عنوان الصفحة وجدول المحتويات وخطاب الإحالة (Transmittal Letter) وهو خطاب يقدم الغرض من التقرير.
  • القسم الرئيسي: يحتوي على ملخص تنفيذي ومقدمة المشكلة وتحليل النتائج و/أو التوصيات لحلها.
  • القسم الخلفي: يحتوي على مراجع أو وثائق تعزّز النتائج أو التوصيات.

أنواع التقارير الرسمية الشائعة

  • التقارير البحثية: تعد من التقارير المعلوماتية، حيث تجمع وتشرح البيانات.
  • الإقتراحات: قد تكون مقترحات داخل الشركة لمعالجة حالة العمل، أو قد تُقدّم نتيجة حالة مبيعات مطلوبة أو غير مرغوب بها، وتشمل تفاصيل الحلول والتكاليف المقترحة.
  • تقرير الصلاحية: هو نوع معين من التقارير التحليلية، فمثلاً، عندما يكون لدى رائد الأعمال فكرة جديدة، فمن الحكمة استكشاف الفكرة بالكامل قبل القيام باستثمارات كبيرة، حيث يعد تقرير الصلاحية كمقدمة لوضع خطة عمل كاملة.

اقرأ أيضاً:

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

بدعم من تقنيات

error: المحتوى محمي !!