شارك
الرئيسيةما معنى إعادة تصميم الوظيفة؟
إعادة تصميم الوظيفة (Job Redesign): هي إعادة هيكلة العناصر المكونة للوظيفة مثل المهام والواجبات والمسؤوليات من قبل إدارة الموارد البشرية، وذلك لجعل الوظائف أكثر مرونة وتشجيعاً وجاذبية للموظفين.
خطوات إعادة تصميم الوظائف
قبل القيام بإعادة هيكلة أي وظيفة على الإدارة أن تحدد الأهداف من وراء هذه العملية وتتمثل في الغالب بتحسين جودة الحياة العملية وزيادة إنتاجية الموظفين وبالتالي الشركة، ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب، وتتطلب عملية إعادة التصميم عدة خطوات، هي:
- مراجعة طبيعة الوظيفة بما يساعد على تحليل تناقضات الوظيفة مع طبيعة الموظف.
- تحليل جميع المعلومات المرتبطة بها من أجل تحديد معوقات تأدية المهام وأسبابها.
- إجراء التعديلات على عناصر الوظيفة.
- تحديث الوصف الوظيفي والمواصفات الخاصة بالوظيفة.
- إعادة ترتيب المهام والواجبات المرتبطة بالوظيفة.
مقالات قد تهمك:
- موجة الاستقالة الكبرى فرصة لإعادة النظر في الغايات المهنية والشخصية
- إعادة هندسة عملية التوظيف
- طرق لإعادة التفكير في مهنتك بعد الأربعين
مزايا إعادة تصميم الوظيفة
تنطوي عملية إعادة تشكيل الوظيفة على مجموعة من المزايا، هي:
- تحفز الموظفين
- تساعد في زيادة إنتاجيتهم.
- رفع مستوى الرضا الوظيفي.
- تعزيز إحساسهم بالانتماء إلى الشركة.
- تتيح للموظفين القدرة على تعلم مهارات جديدة.
- تساعد الشركة على تعيين الموظفين المناسبين في المناصب المناسبة.
أساليب إعادة تصميم الوظيفة
هناك أربع تقنيات تُستخدم في تصميم الوظائف، هي:
- الإثراء العمل: يتكوّن من تصميم وظيفة بطريقة تجعل الموظفين يحصلون على قدر أكبر من الاستقلالية في التخطيط واتخاذ القرار والسيطرة، ويتجلّى في زيادة الواجبات في الوظيفة لجعلها أكثر فائدة للموظفين، وإعادة تصميم الوظيفة بحيث يحصل الموظفون على دافع جوهري من خلال أداء الوظائف المعينة.
- تبسيط الوظيفة: يتضمن تقسيم الوظيفة إلى مكونات صغيرة، تتكون عادة من مهام بسيطة نسبياً، ثُم يعيّن لاحقاً مكونات الوظيفة المقسمة هذه للموظفين كوظائف فردية، ويتيح هذا النهج تمكين الموظفين من أداء هذه الوظائف دون الكثير من التدريب المتخصص، وزيادة سرعة العمل من خلال السماح بتنفيذ العديد من الوظائف الصغيرة في وقت واحد وبسرعة.
- التدوير أو التناوب الوظيفي: يعني نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل مجموعة عمل، بهدف إضافة التنوع وتقليل الملل من خلال تقديم مجموعة متنوعة من المهام في ملف تعريف العمل الحالي للموظفين والسماح للموظفين المؤهلين والموهوبين باكتساب المزيد من الأفكار حول العمليات المختلفة للشركة، ويُعرف أيضاً بالنقل الأفقي للموظف إلى وظيفة من نفس المستوى والحالة.
- توسيع العمل: يشير إلى عملية زيادة نطاق وظيفة معينة عن طريق إضافة المزيد من المهام والواجبات إليها، أي يهدف إلى إضافة مهام أو أنشطة مماثلة إلى ملف تعريف العمل الحالي للموظفين لجعل وظائفهم أكثر إثارة للاهتمام.
الفرق بين إعادة تصميم الوظيفة وتصميم الوظيفة
يتمثل الفرق الأساسي بين إعادة تصميم الوظيفة وتصميم الوظيفة في أن إعادة تصميم الوظيفة يطبق بهدف تغيير الوظيفة الحالية للموظف، بينما ينطوي تصميم الوظيفة على الطريقة التي يتم بها دمج المهام لتشكيل وظائف.
اقرأ أيضاً: